Една голема нарачка од странство може да биде значајна можност за мал македонски производител. Но кога купувачот е непозната компанија што инсистира на брза испорака или необични платежни услови, потребна е дополнителна претпазливост. Лажните деловни претставувања и финансиските измами можат да доведат до загуба на стока или средства.
Првата проверка е вистинскиот правен идентитет на купувачот. Пред потврдување на нарачката треба да се утврдат регистрацијата, седиштето, овластените претставници и деловната адреса, преку релевантните официјални регистри во државата на купувачот.
Практичен пример: Македонска фабрика добива барање за производи во вредност од 80.000 евра. Купувачот предлага плаќање 60 дена по испораката, а двете компании претходно не соработувале. Ако производителот ја испорача целата стока без соодветна проверка и обезбедување, може да остане со значителна ненаплатена побарувачка.
Втората препорака е да се провери дали лицето што ја испратило нарачката навистина ја претставува компанијата. Електронска адреса што визуелно личи на познат корпоративен домен не е доволен доказ за идентитет.
Третото правило е да се побараат соодветни деловни референции и финансиски информации, кога тие се достапни. Нема единствен документ што гарантира дека клиентот ќе плати, но повеќе независни проверки можат да го намалат ризикот.
Четвртата мерка е соодветно договорно обезбедување на наплатата. Во зависност од зделката, може да се разгледаат аванс, документарен акредитив или други инструменти, со проверка на нивната цена и услови.
Петтото правило е договорот да ги уреди стоката, квалитетот, роковите, документацијата, начинот на плаќање и применливите транспортни услови. Нејасен договор со голема вредност може да предизвика спор дури и кога купувачот е легитимен.
Шестата препорака е посебно внимание на неочекувани барања за уплата на такси, сертификати или административни услуги на неповрзани сметки. Таквите барања треба независно да се проверат пред испраќање средства.
Седмата проверка е правото што ќе се применува и начинот на решавање евентуални спорови. Меѓународна наплата може да биде сложена и скапа, па превенцијата има голема вредност.
Осмото правило е првата нарачка да биде организирана со ограничен и контролиран ризик, кога тоа е изводливо. Помала пробна испорака или плаќање по фази може да помогне во воспоставување доверба, без да го елиминира целиот ризик.
Заклучок: Големата извозна нарачка е деловна можност само ако купувачот е вистински, договорот е јасен и наплатата е соодветно обезбедена.
