Кога сопственикот ги меша приватните купувања со деловните плаќања, потешко се гледа колку навистина чини работењето. Американската агенција SBA го истакнува одделувањето на деловните средства како важен дел од организацијата на бизнисот. За практично следење, корисно е секоја трансакција да има јасна намена и соодветна документација.
На пример, ако сопственикот плати деловен материјал со лични средства, треба да го зачува документот и да го евидентира со сметководителот според применливите правила. Истото важи кога средства од фирмата се користат за лична потреба. Самото постоење посебна сметка не ја заменува правилната евиденција. Пред избор на банкарски пакет споредете ги надоместоците за одржување, трансакции и услугите што навистина ви се потребни.