Ефикасна деловна норма: Како да водите 15-минутен состанок?

Некои компании го скратуваат времето на состаноци на само 15 минути со испраќање повеќе информации однапред, намалување на присуството и користење софтвер за подобро организирање на комуникацијата.

Намалувањето на должината на состаноците помага да се намали исцрпеноста и да се зголеми ангажираноста, изјавија извршните директори за CNBC.

Додавањето прашања наместо изјави исто така помага во ефикасноста.

– Еј, може ли да имаме пократок, но поефикасен состанок? – Ова прашање често го примаше експертот Џим Шафрански од неговите клиенти, кои сочинуваат широк опсег: од стартапи до компании на Fortune 100.

Џим го води Prezi во Унгарија, но со софтверски канцеларии со седиште во Сан Франциско. Нивната технологија им овозможува на клиентите визуелни и анимации во видео презентации и состаноци.

Клиентите се повеќе бараат совет како да го намалат времетраењето на состаноците во живо, на само 15 минути, рече тој, зборувајќи за CNBC преку видео повик.

– Она што сакаат да го направат е да ја зголемат поврзаноста меѓу вработените, да добијат подобра продуктивност на тие состаноци и да се обидат да ги намалат овие проблеми со согорувањето кои се влошени со користењето на Зум – истакна Шафрански и сподели неколку совети.

Овие совети се за зачувување на информациите однапред, за договарање на време на состанок што одговара на секој учесник, а еден начин да го направите тоа е лицето што го води состанокот да сними кратко видео за да ја објасни суштината на состанокот и одлуките што треба да се донесат.

Клиентите на оваа компанија не се сами во „проблемот“. Имено, околу 67% од директорите анкетирани од Korn Ferry уште во 2019 година изјавиле дека поминуваат премногу време на состаноци, а тоа е пречка за нивната работа.

Во меѓувреме, студијата на Мајкрософт за мозочните бранови покажа дека получасовните последователни состаноци го зголемија стресот кај учесниците – и затоа компанијата ја намали „стандардната“ должина на состаноците.

Можеби ќе ве интересира...

Се очекува дека цената на нафтата на краток рок ќе достигне 100 долари за барел

BiznisPRO

Совет на мултимилијардер: Еве како да се збогатите

BiznisPRO

Драстичен скок на цената на горивата од утре

BiznisPRO